Tham dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Văn Vũ, Phó Chủ tịch UBND xã; đồng chí Trưởng phòng Kinh tế và các chuyên viên có liên quan; Trưởng thôn, Trưởng khu phố trên địa bàn xã; Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công xã tham gia và đưa tin hội nghị. Hội nghị nhằm đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện Quyết định số 823/QĐ-UBND; rà soát những nội dung đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa thực hiện tại các thôn, khu phố; đồng thời trao đổi, làm rõ khó khăn, vướng mắc và thống nhất nhiệm vụ, giải pháp, tiến độ thực hiện trong thời gian tới.
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Trịnh Đình Tùng nhấn mạnh, việc thống nhất và triển khai đồng bộ Đề án xây dựng chỉnh trang hạ tầng nông thôn mới, phát triển sản xuất là nhiệm vụ chính trị vô cùng cấp bách. Hội nghị lần này tập trung đánh giá toàn diện tiến độ, xác định các nội dung đã hoàn thành, đang thực hiện hoặc chưa thực hiện tại từng địa bàn, từ đó thống nhất các giải pháp cụ thể để hoàn thành mục tiêu đề ra trong năm 2026.
Theo Hướng dẫn số 03/HD-UBND của UBND xã Thiệu Trung về hồ sơ, thủ tục, trình tự thực hiện hỗ trợ kinh phí theo Đề án, việc triển khai Quyết định số 823/QĐ-UBND được thực hiện trên nguyên tắc đúng đối tượng, đúng điều kiện và phải được cấp có thẩm quyền chấp thuận, phê duyệt trước khi tổ chức thực hiện. Việc hỗ trợ sau khi hoàn thành không thay thế yêu cầu phải hoàn tất các thủ tục về đầu tư, xây dựng và phê duyệt trước khi khởi công.

Cùng với đó, việc thực hiện các nội dung hỗ trợ phải bảo đảm xác định rõ nguồn vốn, khả năng cân đối vốn và phần đối ứng, huy động hợp pháp; không để phát sinh nợ đọng xây dựng cơ bản. Danh mục, nguồn vốn, mức hỗ trợ, phần đóng góp, tiến độ, kết quả nghiệm thu và quyết toán phải được công khai, minh bạch, bảo đảm dân chủ ở cơ sở và sự giám sát của cộng đồng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức đoàn thể.
Theo hướng dẫn, các nội dung hỗ trợ tập trung vào những nhiệm vụ thiết thực phục vụ xây dựng, chỉnh trang kết cấu hạ tầng nông thôn mới và phát triển sản xuất. Trong đó có hỗ trợ kinh phí mua xi măng để xây dựng, nâng cấp, sửa chữa đường giao thông, nhà văn hóa thôn, khu phố, tường rào trên các tuyến giáp đường giao thông, kênh mương nội đồng, hố rác thải và chỉnh trang cảnh quan môi trường. Mức hỗ trợ mua xi măng là 100% kinh phí, tối đa 400 triệu đồng/thôn, khu phố.
Đối với chỉnh trang, nâng cấp, mở rộng đường giao thông, mức hỗ trợ là 60% tổng giá trị công trình theo khối lượng thực tế được nghiệm thu, nhưng không vượt dự toán và mức vốn được duyệt. Các công trình đường giao thông nội đồng cũng được hỗ trợ ở mức 60% tổng giá trị công trình theo khối lượng thực tế được nghiệm thu; trong đó ưu tiên các tuyến phục vụ vùng sản xuất tập trung, vùng sản xuất hàng hóa, vùng dự kiến tích tụ đất đai và vùng sản xuất nông nghiệp công nghệ cao.

Đề án cũng quy định chính sách hỗ trợ đầu tư làm mới, nâng cấp hệ thống điện chiếu sáng; hỗ trợ di chuyển cột điện trong trường hợp đáp ứng các điều kiện theo quy định; hỗ trợ xây dựng nhà màng sản xuất rau, củ, quả, sản phẩm nông nghiệp công nghệ cao. Đối với phát triển sản phẩm OCOP, chính sách hỗ trợ được áp dụng đối với chủ thể có sản phẩm mới hoặc sản phẩm hết hạn công nhận, đăng ký và được UBND xã chấp thuận, với mức hỗ trợ khác nhau tùy theo hạng sao và trường hợp công nhận mới hoặc công nhận lại.
Một trong những yêu cầu được đặt ra trong quá trình thực hiện là các thôn, khu phố, tổ chức, cá nhân phải chủ động hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo quy định. Đối với đợt đăng ký, bổ sung thực hiện Đề án năm 2026, hồ sơ được gửi về UBND xã qua Phòng Kinh tế chậm nhất ngày 22/8/2026. Hồ sơ gồm đơn đề nghị hỗ trợ, thuyết minh nhu cầu, địa điểm, quy mô, tài liệu hiện trạng, dự kiến kinh phí, nguồn vốn, hồ sơ đất đai, mặt bằng và các tài liệu liên quan theo từng nội dung hỗ trợ.
Phòng Kinh tế là đầu mối tiếp nhận, rà soát nội dung, nguồn vốn, đối tượng, điều kiện, thủ tục và khả năng cân đối ngân sách; tham mưu UBND xã xử lý theo thẩm quyền. Kết quả rà soát là căn cứ để UBND xã chấp thuận chủ trương, giao lập hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Các nội dung chưa hoàn thành thủ tục cần thiết không được nghiệm thu hoặc hỗ trợ.

Đối với các dự án đầu tư xây dựng, quá trình thực hiện phải bảo đảm các bước từ thông báo, lấy ý kiến cộng đồng; lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đơn giản; thẩm định, phê duyệt; lựa chọn đơn vị thực hiện; thi công, giám sát, nghiệm thu đến thanh toán, quyết toán và bàn giao công trình. Việc nghiệm thu, xác định giá trị hỗ trợ được căn cứ trên khối lượng, diện tích hoặc sản phẩm đủ điều kiện thực tế, hồ sơ hợp lệ và mức hỗ trợ theo Quyết định số 823/QĐ-UBND.
Tại hội nghị, các nội dung về kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trường, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán được xác định là những khâu quan trọng nhằm bảo đảm việc hỗ trợ đúng đối tượng, đúng quy định, đúng khối lượng và không trùng lặp nguồn vốn. Các khoản chi không có đủ hồ sơ, vượt khối lượng hoặc không đạt yêu cầu về chất lượng không được tính hỗ trợ.
Phát biểu kết luận và chỉ đạo hội nghị, đồng chí Trịnh Đình Tùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã đề nghị các thôn, khu phố và các bộ phận chuyên môn cần  nỗ lực để hoàn thành thắng lợi các mục tiêu đề ra, đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu các đơn vị, bộ phận và từng thôn, khu phố phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, rà soát cụ thể từng nội dung công việc. Đồng chí nhấn mạnh các nhiệm vụ trọng tâm.Yêu cầu các thôn, khu phố khẩn trương rà soát kỹ lưỡng các nội dung công việc đã hoàn thành, đang thực hiện và chưa thực hiện để lập kế hoạch cụ thể, sát với thực tế địa bàn.

Các đơn vị, thôn, khu phố có nhu cầu hỗ trợ phải hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký về UBND xã (qua Phòng Kinh tế) chậm nhất trong ngày 23/8/2026 đối với đợt đăng ký, bổ sung năm 2026. Các khối lượng, công trình hỗ trợ phải hoàn thành thi công và nghiệm thu trước ngày 31/12/2026.
Để bảo đảm hiệu quả thực hiện Đề án, UBND xã chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý, tổ chức thực hiện; Phòng Kinh tế theo dõi tiến độ, rà soát hồ sơ, phối hợp kiểm tra, nghiệm thu và tổng hợp giá trị hỗ trợ. Ban phát triển thôn, khu phố và các chủ thể được hỗ trợ chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ, tổ chức thực hiện đúng nội dung, quy mô, thiết kế, dự toán và thời gian được duyệt; đồng thời bảo đảm công khai phần đóng góp, chất lượng công trình và quản lý, vận hành sau đầu tư.
Hội nghị giao ban là dịp để UBND xã Thiệu Trung rà soát tiến độ thực hiện Quyết định số 823/QĐ-UBND, kịp thời nhận diện những nội dung còn vướng mắc trong quá trình triển khai, qua đó thống nhất các nhiệm vụ, giải pháp và tiến độ thực hiện trong thời gian tới. Việc triển khai đồng bộ, đúng trình tự, thủ tục sẽ góp phần bảo đảm nguồn lực hỗ trợ được sử dụng đúng mục đích, công khai, minh bạch, phát huy hiệu quả trong xây dựng, chỉnh trang kết cấu hạ tầng nông thôn mới, phát triển sản xuất nông nghiệp và sản phẩm OCOP trên địa bàn xã trong năm 2026.