Việc triển khai Chiến dịch "100 ngày đêm" thể hiện quyết tâm chính trị của Đảng bộ xã Thiệu Trung trong cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số của Trung ương và của tỉnh. Không chỉ chuyển đổi hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, kế hoạch còn hướng tới xây dựng một hệ thống dữ liệu tập trung, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, lưu trữ, tra cứu và khai thác thông tin đảng viên, tạo nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu trong toàn hệ thống chính trị.

Theo Kế hoạch, toàn bộ dữ liệu đảng viên sau số hóa phải bảo đảm các tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", thực hiện theo nguyên tắc"làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó". Đây là yêu cầu xuyên suốt nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ lâu dài cho công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Kế hoạch được triển khai đối với toàn bộ hồ sơ đảng viên thuộc Đảng bộ xã Thiệu Trung với sự tham gia của Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, Tổ công tác số hóa hồ sơ đảng viên, các chi bộ trực thuộc cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan. Việc số hóa được thực hiện theo thứ tự ưu tiên, trước hết đối với hồ sơ của cán bộ thuộc diện cấp ủy quản lý, cán bộ lãnh đạo chủ chốt và các hồ sơ thường xuyên phục vụ công tác tổ chức, sau đó mở rộng đến toàn bộ hồ sơ còn lại.

Theo lộ trình, Chiến dịch được triển khai qua bốn giai đoạn, từ chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, kiểm kê và chuẩn hóa hồ sơ; quét (scan) tài liệu, đặt tên tệp, ký số; cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên và rà soát thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử; đến kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao hồ sơ giấy và tổng hợp kết quả thực hiện. Các mốc tiến độ được xác định cụ thể nhằm bảo đảm hoàn thành đúng thời gian, đúng quy trình và đúng yêu cầu kỹ thuật.

Để bảo đảm Chiến dịch đạt hiệu quả cao, Ban Thường vụ Đảng ủy xã trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện việc triển khai; thành lập Tổ công tác số hóa hồ sơ đảng viên, phân công rõ trách nhiệm cho từng cơ quan, đơn vị và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện.

Trong đó, Ban Xây dựng Đảng là cơ quan thường trực tham mưu, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm kê, chuẩn hóa hồ sơ và theo dõi tiến độ; Văn phòng Đảng ủy bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin, trang thiết bị, chữ ký số và các điều kiện kỹ thuật; Tổ công tác số hóa trực tiếp thực hiện kiểm kê, quét tài liệu, kiểm tra chất lượng, ký số và cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên; các chi bộ trực thuộc phối hợp rà soát, hoàn thiện hồ sơ, xác nhận thông tin và hướng dẫn đảng viên cập nhật dữ liệu trên Sổ tay đảng viên điện tử, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất, chính xác và đồng bộ.

Song song với việc đẩy nhanh tiến độ, Đảng ủy xã đặc biệt chú trọng bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong toàn bộ quá trình triển khai. Hồ sơ đảng viên điện tử được quản lý, lưu trữ và khai thác theo đúng quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước; dữ liệu được sao lưu định kỳ, quản lý chặt chẽ và tuyệt đối không để xảy ra tình trạng thất lạc hồ sơ, lộ lọt thông tin hoặc khai thác dữ liệu trái thẩm quyền.

Với sự vào cuộc đồng bộ của cả hệ thống chính trị, Chiến dịch "100 ngày đêm" số hóa hồ sơ đảng viên đang được triển khai khẩn trương, quyết liệt tại xã Thiệu Trung. Khi hoàn thành, hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên điện tử sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý đảng viên, rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác hồ sơ, tăng cường kết nối và chia sẻ dữ liệu, đồng thời tạo nền tảng quan trọng để đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng.

Việc triển khai Kế hoạch không chỉ là nhiệm vụ trước mắt mà còn là bước đi chiến lược trong tiến trình hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo trong giai đoạn phát triển mới.