1. Hướng dẫn kiểm tra điều kiện về chủ thể tham gia hoạt động
Khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, người xử lý TTHC không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như:
    *Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    *Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Thay vào đó, thực hiện kiểm tra theo các bước:
     *Tra cứu thông tin của tổ chức, cá nhân trên.
     *Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
    * Hệ thống định danh và xác thực điện tử
Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ:
     *Chủ động phối hợp với cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành để xác minh
Việc kiểm tra phải đảm bảo xác định đúng:

     *Đơn vị sự nghiệp có chức năng biểu diễn nghệ thuật Hội chuyên ngành về nghệ thuật biểu diễn Tổ chức, cá nhân có đăng ký kinh doanh phù hợp

2. Hướng dẫn kiểm tra điều kiện về an ninh, trật tự, môi trường, y tế, phòng cháy chữa cháy
Đối với các điều kiện này, người xử lý TTHC không yêu cầu nộp thêm tài liệu chứng minh .
Việc xem xét được thực hiện trên cơ sở:
     *Thông tin do tổ chức, cá nhân kê khai trong hồ sơ
     *Nội dung cam kết của tổ chức, cá nhân trong đơn đề nghị
Trong quá trình giải quyết:

     *Trường hợp nội dung kê khai chưa rõ ràng, có dấu hiệu rủi ro: Có thể yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung thông tin giải trình Không phát sinh thêm thủ tục con ngoài quy định.

3. Hướng dẫn kiểm tra kịch bản chương trình biểu diễn nghệ thuật.
Khi thẩm định thành phần hồ sơ là kịch bản chương trình, cần kiểm tra các nội dung sau:
Kịch bản phải thể hiện đầy đủ:
     *Nội dung tổng thể của chương trình
     *Danh mục các tiết mục biểu diễn
Thông tin chi tiết cần có:
     *Tên từng tiết mục Thành phần tham gia (cá nhân, tập thể, đơn vị biểu diễn)
     *Thời lượng, thứ tự biểu diễn theo trình tự thời gian
Yêu cầu:
     *Nội dung rõ ràng, cụ thể, có tính khả thi
     *Phù hợp với quy định pháp luật về hoạt động biểu diễn
Trường hợp kịch bản sơ sài, thiếu nội dung:
     *Yêu cầu bổ sung, hoàn thiện trước khi giải quyết hồ sơ.

4. Hướng dẫn kiểm tra đề án tổ chức cuộc thi, liên hoan, người đẹp, người mẫu
Đối với hồ sơ có đề án tổ chức, việc kiểm tra thực hiện như sau:
Kiểm tra hình thức:
Đề án phải được lập đúng theo:
     *Mẫu số 05 (đối với liên hoan, cuộc thi nghệ thuật biểu diễn)
     *Mẫu số 08 (đối với cuộc thi người đẹp, người mẫu)

Kiểm tra nội dung trọng tâm:

     *Tên gọi của cuộc thi, liên hoan Mục đích, ý nghĩa tổ chức
     *Đối tượng tham gia Quy mô, thời gian, địa điểm tổ chức
Kiểm tra trách nhiệm pháp lý:
     *Quyền và nghĩa vụ của: Ban tổ chức Thí sinh / người tham gia Các tổ chức, cá nhân liên quan
Yêu cầu:
     *Nội dung phải đầy đủ, chi tiết, không chung chung
     *Đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong tổ chức thực hiện
Trường hợp đề án chưa đạt yêu cầu:
     *Hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung theo đúng mẫu và nội dung quy định ( Theo TTHCC tỉnh Thanh Hoá)