Đồng chí Trịnh Đình Tùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. Tham dự hội nghị có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã; các đồng chí Ủy viên UBND xã; lãnh đạo Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội; Văn phòng HĐND và UBND xã; Giám đốc Trung tâm Cung ứng dịch vụ công; Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công cùng các đại biểu có liên quan.

Tại hội nghị, đại diện Phòng Văn hóa - Xã hội đã trình bày tóm tắt Đề án và Phương án sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố trên địa bàn xã Thiệu Trung. Việc xây dựng Đề án được thực hiện trên cơ sở các quy định của Trung ương, của tỉnh Thanh Hóa và tình hình thực tiễn của địa phương, nhằm cụ thể hóa chủ trương tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.

Theo phương án đề xuất, xã Thiệu Trung dự kiến thực hiện sắp xếp, tổ chức lại 34 thôn, khu phố hiện có để thành lập 13 đơn vị dân cư mới, gồm 10 khu phố và 3 thôn. Trong đó, dự kiến thành lập các khu phố mới gồm: Cổ Đô, Hồng Đô, Trà Thượng, Vận Quy, Phủ Lý, Trà Đông, Nguyệt Lãng, Nguyệt Quang, Viên Nội (hoặc Viên Quang) và Vân Đài; đồng thời thành lập các thôn mới gồm: Lạc Quy, Hổ Đàm và Mỹ Lý.

Đề án được xây dựng trên cơ sở rà soát toàn diện quy mô dân số, số hộ gia đình, diện tích tự nhiên, hệ thống cơ sở hạ tầng, điều kiện phát triển kinh tế - xã hội, đặc điểm lịch sử, văn hóa và phong tục tập quán của từng địa bàn. Các đơn vị dự kiến sắp xếp đều có vị trí địa lý liền kề, có sự tương đồng về truyền thống văn hóa, thuận lợi trong giao thông, sinh hoạt cộng đồng và công tác quản lý hành chính.

Đáng chú ý, việc lựa chọn tên gọi các thôn, khu phố mới được nghiên cứu kỹ lưỡng trên cơ sở kế thừa các giá trị lịch sử, văn hóa truyền thống của địa phương. Nhiều tên gọi như Cổ Đô, Hồng Đô, Vận Quy, Phủ Lý, Trà Đông, Nguyệt Lãng, Nguyệt Quang hay Vân Đài đều là những địa danh gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của các làng cổ trên địa bàn, góp phần giữ gìn bản sắc văn hóa quê hương, đồng thời tạo sự đồng thuận trong Nhân dân sau khi thực hiện sắp xếp.

Bên cạnh đó, Đề án cũng đề xuất phương án sử dụng hệ thống nhà văn hóa, khu thể thao và các thiết chế văn hóa hiện có sau sắp xếp. Việc lựa chọn địa điểm đặt nhà văn hóa của các đơn vị mới được thực hiện trên cơ sở bảo đảm vị trí thuận lợi, khả năng mở rộng trong tương lai, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cộng đồng, tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao và hội họp của Nhân dân.

Theo đánh giá tại hội nghị, việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố là nhiệm vụ cần thiết nhằm thực hiện hiệu quả chủ trương của Đảng và Nhà nước về tinh gọn bộ máy, giảm đầu mối, tinh giản đội ngũ người hoạt động không chuyên trách ở cơ sở, đồng thời nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Sau khi hoàn thành sắp xếp, các đơn vị dân cư mới sẽ có quy mô phù hợp hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành, huy động nguồn lực phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng - an ninh và nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân.

Trong phần thảo luận, các đại biểu đã tập trung nghiên cứu, đóng góp nhiều ý kiến đối với Đề án và phương án sắp xếp. Các ý kiến cơ bản thống nhất cao với sự cần thiết phải thực hiện việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố trong giai đoạn hiện nay. Đồng thời đề nghị cơ quan chuyên môn tiếp tục rà soát kỹ các yếu tố liên quan đến dân cư, hạ tầng, truyền thống văn hóa, địa giới quản lý, phương án sử dụng cơ sở vật chất và công tác bố trí nhân sự sau sắp xếp để bảo đảm tính khả thi, hiệu quả và tạo sự đồng thuận cao trong Nhân dân.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Trịnh Đình Tùng, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của các đại biểu trong việc nghiên cứu, tham gia góp ý đối với Đề án. Đồng chí nhấn mạnh, việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước nhằm xây dựng hệ thống chính trị ở cơ sở tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, phù hợp với yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Quá trình triển khai phải bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, đúng quy định của pháp luật, đồng thời giữ gìn và phát huy truyền thống đoàn kết trong cộng đồng dân cư.

Đồng chí Chủ tịch UBND xã yêu cầu Phòng Văn hóa - Xã hội tiếp thu đầy đủ các ý kiến đóng góp tại hội nghị, tiếp tục hoàn thiện Đề án và Phương án sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố để trình cấp có thẩm quyền xem xét theo quy định. Đồng thời chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, các thôn, khu phố trên địa bàn khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức lấy ý kiến cử tri đối với dự thảo Đề án theo đúng quy định của pháp luật về thực hiện dân chủ ở cơ sở.

Theo đó, UBND xã sẽ chỉ đạo các thôn, khu phố tổ chức hội nghị để tuyên truyền, phổ biến đầy đủ mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của việc sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố; công khai nội dung dự thảo Đề án để Nhân dân nghiên cứu, tham gia ý kiến. Việc lấy ý kiến cử tri sẽ tập trung vào các nội dung quan trọng như chủ trương sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố; tên gọi của các đơn vị dân cư mới; phương án bố trí nhân sự và phương án sử dụng cơ sở vật chất sau sắp xếp.

Đồng chí giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Văn phòng HĐND và UBND xã cùng các thôn, khu phố tổ chức triển khai thực hiện; đồng thời yêu cầu tổng hợp, tiếp thu, giải trình đầy đủ các ý kiến của Nhân dân để hoàn thiện hồ sơ Đề án. Việc tổ chức lấy ý kiến cử tri phải bảo đảm dân chủ, khách quan, đúng quy trình và hoàn thành chậm nhất trước ngày 10/6/2026 theo kế hoạch đề ra.

Hội nghị diễn ra trong không khí dân chủ, trách nhiệm và thống nhất cao. Việc triển khai Đề án sắp xếp, tổ chức lại thôn, khu phố trên địa bàn xã Thiệu Trung được kỳ vọng sẽ tạo bước chuyển quan trọng trong công tác quản lý nhà nước ở cơ sở, phát huy hiệu quả các nguồn lực, giữ gìn bản sắc văn hóa truyền thống và góp phần xây dựng chính quyền cơ sở tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, đáp ứng yêu cầu phát triển của địa phương trong thời kỳ mới.